Olá!
O quê você vai encontrar nesse artigo:
- Como emitir nota fiscal de serviço
OBS: O administrador da academia já deve ter feito a configuração com a equipe 4Gym para emitir NFE, se isso ainda não foi feito, entre em contato com a equipe.
OBS 2: O sistema possui uma tarefa que envia itens de notas em intervalos de 30 segundos, então após confirmar o envio, caso haja muitos itens consulte o relatório após uns 10, 15 minutos.
Há 2 métodos no sistema que é possível invocar emissão de nf para itens de pagamento.
- Através do menu Financeiro > Pesquisar > Entradas
- Através do menu Secretaria > Fluxo de caixa - hoje
A opção 1 é a área de emissão onde é possível ter mais filtros avançados, e indicado caso academia fizer envio único no final do mês.
A opção 2, é mais prático se será emitido todo dia, porque fica fácil ver os itens do fluxo de caixa diário, selecionar e escolher ações para selecionados - emitir NFE
Método 1 - Pesquisando as entradas
Passo 1 - elecione o ícone FINANCEIRO -> PESQUISAR -> ENTRADAS para puxar uma listagem de itens de pagamento.
Passo 2 - Na próxima tela, modifique os filtros "Data inicial", "Data final", "Situação do pagamento" conforme desejado, pois você deverá obter uma listagem de itens que deverá selecionar para emitir.
Também altere a opção de visualização máxima de resultados, para o sistema exibir mais itens por página, assim tornando possível selecionar mais itens para emissão. Por padrão o sistema traz 20 por página e o ideal é que você tenha numa página todos os itens selecionados.
Depois selecione quais itens deseja emitir nota e em "Ações para selecionados" clique em EMITIR NOTA FISCAL ELETRÔNICA, veja imagens abaixo:
Passo 3 - Confirme a operação nas telas de confirmação em seguida.
Em seguida abra os relatórios e acompanhe o status dos envios pelo menu Financeiro > NFE > Relatório de envios com sucesso. Nessa tela será exibido também mais detalhes de erros.
Agora vamos ver o método 2 de enviar.
Método 2 - através do fluxo de caixa diário
Passo 1 - Acesse pelo menu Secretaria > Fluxo de caixa - hoje
Passo 2 - Selecione os itens de entradas desejados, veja imagem abaixo.
Passo 3 - Invoque a função emitir pelo menu ações para selecionados, veja imagem abaixo:
Passo 4 - Uma janela auxiliar irá abrir com os itens selecionados, clique no botão de cor preto, emitir nota fiscal para iniciar e acompanhe o status nessa mesma tela.
Para saber mais como consultar status da emissão e relatório de emissão, veja este artigo.
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