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Sistema para Gestão de Conhecimento

4GYM - Agenda de horários fixos - Entendendo quando usar e como cadastrar clientes nos horários


Olá!

Nesse manual de passo a passo, veremos quando usar a agenda de horários fixos e quais as vantages de usar ela pra salvar os horários dos clientes de forma fixa.

Conceito básico 1 - Reagendar horário fixo pelo app do aluno
O principal benefício de usar a agenda de horários fixos é que ficará disponível no app do aluno ele reagendar o horário fixo quando precisar, tornando o processo bem mais rápido e padronizado pra sua academia, salvando seu tempo.
Pra isso é preciso liberar o login do app pro aluno, não abordado aqui. Veja em outros manuais pra saber como.

Conceito básico 2 - Como a agenda é exibida.
Veja na imagem abaixo:

Veja na imagem acima, os dias de Segunda a Sábado são exibidos em raias, cada um com uma cor.
No número 1 em azul, um menu de ações para operar quando horários forem selecionados.
No número 2, repare que existe caixas de marcação em cima de cada horário, pra marcar e em seguida invocar ações do menu acima.
Por padrão a agenda começa as 06:00 da manhã até as 23:00 e caminha em intervalos de 1 hora.
É possível alterar através das configurações avançadas esse intervalo padrão. Fale com a equipe.

Conceito básico 3 - O horário fica fixo na agenda
Após cadastrar o cliente, ele fica nessa agenda de forma fixa, ou seja não é apagado nunca de forma automática.
Se o cliente inativar, ele não aparece mais na agenda.
É possível editar o horário do cliente a qualquer momento, veremos como mais adiante.

Operação básica 1 - Cadastrar clientes nos horários.
Pra realizar essa operação, marque as caixinhas em cada horário que deseja incluir o cliente, veja imagem abaixo:

Após marcar horários desejados, clique no menu de ações azul mais acima, e escolha Cadastrar clientes nos horários, veja imagem abaixo:

Na tela auxiliar que se abrir, busque o nome do cliente pra incluir nos horários selecionados e confirme operação.

Operação básica 2 - Remover clientes dos horários.
Pra realizar essa operação, acima de cada horário existe o ícone de x, que serve pra remover clientes daquele horário, veja imagem abaixo:

Uma tela auxiliar irá abrir, marque os clientes que deseja remover e confirme, veja imagem abaixo:

Operação básica 3 - Imprimir horários de um dia
Pra gerar um impressão dos horários e clientes de um dia, procure o ícone impressora acima do dia da semana, veja imagem abaixo:

Esses foram conceitos e operações básicas da agenda de horários fixos.
Até o próximo manual.